Retos de implementación de frameworks Ágiles

Si como organización o equipo estás planeando incorporar un framework o metodología ágil, o estás en el proceso de implementación, seguramente te has encontrado con numeroso retos a la hora de poner en funcionamiento alguno de los frameworks ágiles que hayas elegido, pero sobre todo deseas saber cómo evitarlos y resolverlos rápidamente en el momento en el que éstos se presenten. A continuación te presentamos los retos más comunes y cómo solucionarlos.

1. Resistencia al cambio: 

Este es uno de los retos más comunes al momento de implementar un framework ágil: que existan personas o equipos que no quieran adoptar el cambio. En este caso, el primer paso es hacer evidentes, y con hechos, los beneficios que traen consigo las metodologías ágiles. Es aquí, donde entra en juego el papel del Scrum master o Agile coach, es decir, aquella persona que será el mediador y guía antes, durante y después del proceso de adopción de la metodología elegida. Sin embargo, si esta resistencia continúa, hasta el grado de volverse un problema, lo más sano y efectivo será cortar esas manzanas podridas del árbol.

2. No tener claro el para qué es la implementación:  

Muchas veces, si no se definen correctamente, o no se tienen claros tanto los objetivos como los beneficios; la implementación, en vez de mejorar el flujo de trabajo, se convertirá en una tarea cuyo único objetivo será colocar post-its en un board sin saber realmente el para qué o por qué se está haciendo. Al igual que en el punto anterior, los encargados de este cambio, junto con el Scrum master o Agile coach, deberán estar muy atentos y realizar las capacitaciones adecuadas, de tal forma que el framework pueda explotarse al máximo.

3. Solo una parte del equipo y/o organización es Agile: 

Uno de los mayores retos al iniciar una implementación, es decidir si toda la organización se “subirá al barco” o comenzar solamente con un equipo. Nuestra recomendación siempre será comenzar con una pequeña área y al mismo tiempo capacitar al resto de los equipos. “Empapar” a la organización con estos conocimientos y prácticas, harán que los demás miembros se sientan motivados y, como consecuencia, todos gustarán de sumarse a la transformación.

4. Rotación de personal en el equipo/organización: 

Si tu organización o equipo tiene una alta rotación de personal, lo más recomendable es incorporar la metodología en un equipo de trabajo sólido y cuya rotación sea mínima. De esta manera, se evitará el gasto excesivo en capacitaciones por cada integrante nuevo, y se podrán fortalecer las prácticas ágiles que ya se estén aplicando.

5. No contar con “evangelizadores”

Una de las formas más “fáciles” para lograr una implementación exitosa, es estar rodeado de evangelizadores del framework elegido dentro de los equipos, pero... ¿cómo identificarlos? Muy sencillo. Son todos aquellos colaboradores entusiastas que gustan por aprender, preguntar e interesarse sobre la implementación cada día más. Contar con evangelizadores es crucial, ya que su sola presencia dentro de los equipos será la motivación necesaria para “arrastrar” a los demás a la transformación que se está buscando.

Aquí solamente mencionamos 5 de los retos más comunes a los que te puedes enfrentar al momento de querer realizar una implementación de frameworks ágiles, sin embargo, existen muchos más, y algunos dependerán exclusivamente de cada empresa o equipo. Por esta razón, te recomendamos ir de la mano con especialistas en transformaciones ágiles, ya que, gracias a su experiencia dentro de diversas organizaciones, serán de gran ayuda a la hora de resolver cualquier anomalía o dificultad que se presente.

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